Sincronización Automática de Documentos: Lo nuevo de Uwigo que revolucionará la gestión contable

¿No tienes tiempo para leer? Entonces escucha un breve podcast para conocer en profundidad este contenido:

Ya estamos claros que la contabilidad moderna exige eficiencia, precisión y rapidez. Sabemos que los estudios contables y las empresas administran múltiples RUT, cientos de documentos diarios y plazos ajustados, por eso es insostenible depender de sincronizaciones manuales.

Uwigo, comprometido con la innovación y el ahorro de tiempo real para sus usuarios, presenta una nueva funcionalidad que marca un antes y un después en la gestión contable digital: la Sincronización Automática de Documentos.

¿Por qué era necesario automatizar este proceso?

Hasta ahora, los profesionales contables debían iniciar manualmente la descarga de documentos desde el SII para mantener su contabilidad actualizada. Este proceso, aunque funcional, implicaba pérdida de tiempo en sincronizaciones diarias, lo que llevaba a un alto riesgo de omisión de documentos por errores humanos. Además, los Estudios Contables se les dificultaba llevar múltiples empresas al día con precisión. 

En Uwigo detectamos este dolor y nos propusimos ir más allá. Ahora, con la nueva Sincronización Automática, podrás olvidarte de la descarga manual diaria y comenzar cada jornada con la información contable actualizada, sin mover un dedo.

¿Qué es la Sincronización Automática de Documentos?

Es una funcionalidad pensada para estudios contables, contadores independientes y empresas que requieren mantener su información financiera actualizada de forma ágil, confiable y sin intervención humana.

¿Qué hace?

Uwigo descarga y centraliza automáticamente durante la madrugada los siguientes documentos:

• Documentos de compras

• Documentos de ventas

• Boletas de honorarios

Con esta mejora, Uwigo elimina la necesidad de realizar sincronizaciones manuales cada día, optimizando el tiempo del profesional contable y reduciendo riesgos operativos.

Así funciona el Asistente Nocturno de Uwigo

A las 2:00 AM, mientras tú descansas, Uwigo trabaja para ti. Este proceso completamente automatizado opera en segundo plano y sigue una lógica diseñada para garantizar eficiencia y control.

Frecuencia y horario

• El proceso se ejecuta automáticamente cada madrugada, comenzando a las 2:00 AM.

Metodología y alcance

• Uwigo revisa empresa por empresa, de forma secuencial, asegurando la descarga y centralización de documentos para cada una de las organizaciones suscritas al servicio.

• Si una empresa tiene ya documentos descargados del día anterior, el sistema solo sincroniza los faltantes, evitando duplicaciones y haciendo más ágil el proceso.

• Está diseñado para sincronizar el mes en curso, ideal para quienes llevan sus empresas al día. Si necesitas trabajar meses anteriores, la descarga manual sigue disponible.

Documentos cubiertos

• Compras

• Ventas

• Boletas de honorarios

Control total: Reportes detallados al iniciar sesión

Uwigo no solo automatiza la tarea, también te entrega visibilidad y control completo con un reporte especialmente diseñado para esta función.

¿Qué incluye el Reporte de Sincronización Automática?

Al ingresar a Uwigo cada mañana, tendrás acceso inmediato a un reporte global que muestra:

• Documentos de compras descargados y centralizados

• Documentos de ventas descargados y centralizados

• Boletas de honorarios descargadas y centralizadas

• Errores detectados en documentos, con detalles para su corrección

Además, podrás:

• Filtrar por rango de fechas (Ej. Todo el mes actual)

• Exportar a Excel para revisar aún más detalles, incluyendo glosas de error

• Ver una vista global si manejas varias empresas, sin tener que ingresar a cada una por separado

Este nivel de información permite a los estudios contables trabajar con confianza, sabiendo exactamente qué ocurrió durante la sincronización nocturna, sin perder el control.

¿Qué se necesita para usar esta funcionalidad?

Para que la Sincronización Automática funcione correctamente, es fundamental que cada empresa tenga:

• Credenciales del SII almacenadas en el sistema Uwigo

Esto permite al sistema conectarse de forma segura y realizar las descargas de forma autónoma.

¿Cuándo estará disponible?

Esta funcionalidad se encuentra actualmente en marcha blanca, es decir, una etapa de lanzamiento inicial para un grupo selecto de clientes, donde el equipo técnico de Uwigo monitorea su desempeño de forma cercana y constante.

Durante esta fase, Uwigo activa la funcionalidad directamente para los clientes seleccionados. Luego, se realiza un seguimiento detallado del proceso, con foco en asegurar calidad, estabilidad y eficiencia.

En el futuro cercano, se habilitará la opción para que cualquier cliente pueda activar esta funcionalidad directamente desde el frontend, con total autonomía.

Tecnología que trabaja mientras tú avanzas

La Sincronización Automática de Uwigo no solo elimina tareas repetitivas. Te permite comenzar cada día con la tranquilidad de saber que la información está lista para trabajar, actualizada y sin errores.

Este avance significa:

• Ahorro de tiempo real, liberando horas que antes se destinaban a tareas manuales.

• Mayor precisión en el manejo de documentos.

• Eficiencia operativa para estudios contables y empresas que exigen agilidad.

Uwigo sigue evolucionando contigo, poniendo la tecnología al servicio del contador moderno. Si te interesa ser parte de esta innovación o deseas recibir más información sobre su lanzamiento general, mantente atento a nuestras novedades o contacta a nuestro equipo.

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