Para muchas empresas, la nómina puede parecer una tarea más dentro del montón, pero por una serie de experiencias tanto de nuestros clientes como de otras empresas, sabemos que, si el área de Recursos Humanos considera la nómina como una tarea en la que no hay que poner demasiada atención, los errores comenzarán a pasar factura.
Porque basta con un “pequeño error" para que la nómina se transforme en un verdadero dolor de cabeza: trabajadores molestos, multas innecesarias o ajustes que consumen horas valiosas del equipo.
Lo bueno es que muchos de esos errores se pueden evitar con una buena planificación, algunos ajustes en la gestión y herramientas tecnológicas adecuadas. Aquí en este artículo te contamos cuáles consideramos que son los más comunes y cómo solucionarlos antes de que se vuelvan un problema:
Ya sea por desconocimiento de las múltiples leyes laborales, los cambios que se suscitan constantemente en estas mismas leyes o simplemente por errores manuales, calcular de manera incorrecta los haberes y descuentos es uno de los tropiezos más habituales con la nómina.
Por ejemplo, horas extra y gratificaciones mal calculadas, descuentos que no corresponden o asignaciones mal aplicadas generarán conflictos con tus colaboradores y sanciones indeseadas como elevadas multas, ¿estás dispuesto a que tu empresa pague una gran suma de dinero sólo por un “pequeño error”?
Pero no sólo hay cambios legales que debes tener en cuenta. Gestionar personas también genera una gran cantidad de modificaciones como cambios en la jornada, nuevos contratos, licencias médicas, vacaciones, préstamos al colaborador, entre otras. Todo esto debe verse reflejado a tiempo en la nómina.
Nuevamente, igual que con el punto anterior, si se te pasa, ya sea por desconocimiento o por descuido, no sólo afectas el pago del trabajador, sino que puedes incurrir en incumplimientos legales y esos los debes evitar a toda costa.
Podemos culpar a procesos lentos dentro de las áreas correspondientes o a la falta de organización en estas mismas áreas, sin embargo, sea cual sea la causa, pagar fuera de plazo daña profundamente la confianza de tus trabajadores, generándoles un estrés adicional tanto a ellos como a tu empresa y también puede costarte multas o intereses que pueden evitarse de manera más sencilla de la que crees.
Papeleo extraviado, contratos sin firma, liquidaciones sin respaldo. Puede que todos estos errores pasen desapercibidos por mucho tiempo, pero es cosa de que caiga la Dirección del Trabajo un día a fiscalizar o que tengas que demostrar algo ante uno de tus colaboradores cuando vas a notarlos y a estresarte. Este error resume los “vicios” de remuneraciones que hemos tratado en este artículo, pero hay manera de solucionarlo:
Enviar la nómina sin una segunda revisión es como publicar un texto sin corregirlo: podemos rogar para que esté perfecto y puede que en ocasiones resulte, pero también puede tener un error que no viste.
¿Vas a dejar algo tan importante al azar, sabiendo que, en este caso, ese error tiene consecuencias legales y monetarias? Sabemos que la respuesta es no y aquí te contamos cómo subsanar este error:
Y un artículo de blog que no te entregue una solución no estaría completo.
Con RemuNet, nuestro software de nómina y remuneraciones, puedes dejar atrás los cálculos manuales, las planillas eternas y los recordatorios pegados en el monitor.
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Esperamos que este artículo te haya ayudado a detectar los errores de nómina y si estás cometiendo alguno, ¡No te martirices! Existen soluciones tanto en el interior de tu empresa, tus colaboradores y en el mercado para solucionarlas.
Recuerda que en este blog subimos mensualmente artículos relacionados con empresas, Estudios Contables y contadores para que no dejes de visitarnos.