Cómo calcular el Sueldo Líquido: Entendiendo tus obligaciones como empleador

El sueldo líquido, también conocido como sueldo neto, es uno de los componentes esenciales en la relación laboral entre empleador y trabajador en Chile. Este pago, acordado durante la relación laboral, puede ser percibido por día, semana o mes y se realiza a través de distintos medios como transferencia electrónica, cheque o efectivo, según lo establecido entre las partes.

Es importante comprender que el sueldo líquido es un subproducto derivado del sueldo bruto y del sueldo base. Calcularlo implica considerar una serie de descuentos y obligaciones legales, lo que resulta en el monto que finalmente percibirá el trabajador.

¿No sabes cómo calcular el sueldo líquido? Entonces lee nuestro artículo con las claves para que aprendas a hacerlo:

Sueldo Líquido

Para calcular el sueldo líquido, se deben descontar las cotizaciones previsionales y los impuestos, así como otras ausencias o descuentos legales, conocidos como haberes legales.

Estos incluyen:

1. Cotizaciones Previsionales: Incluyen el plan de salud en la Isapre o Fonasa, las cotizaciones para la AFP (Administradoras de Fondos de Pensiones) y el Seguro de Cesantía. Estas cotizaciones son obligatorias y se descuentan del sueldo bruto del trabajador.
2. Impuestos: En Chile, los impuestos sobre la renta, conocidos como impuesto único de segunda categoría, se aplican al sueldo bruto y la cantidad a pagar varía según la escala tributaria y las deducciones que correspondan a cada trabajador.
3. Ausencias y Descuentos Legales: Se refieren a descuentos por licencias médicas, días no trabajados, embargos judiciales, entre otros.

Es importante destacar que los descuentos voluntarios o acordados con los colaboradores que no exijan la ley son considerados adicionales y no se incluyen en el cálculo del sueldo líquido. Estos pueden ser, por ejemplo, descuentos por préstamos personales o adquisición de beneficios adicionales.

Haberes Legales y descuentos 

Los haberes legales son los descuentos que haces sobre el salario bruto que debes pagar por una jornada laboral normal.

Los haberes legales incluyen el sueldo base, que es el bruto descontándole las cotizaciones previsionales obligatorias y la salud, la gratificación legal, que debes pagar si tu emprendimiento genera utilidades o excedentes líquidos en sus giros o balances y bonos de gestión, de acuerdo lo hayas pactado con tus trabajadores.

Estos descuentos están sujetos a tributación y se deducen del sueldo bruto del trabajador para llegar al sueldo líquido. 

Los descuentos legales que pagan impuestos son las cotizaciones de la AFP (10% del sueldo bruto más la comisión a la AFP), cotizaciones de salud (FONASA 7% de la base imponible o Isapre de acuerdo al plan que haya contratado el trabajador), el Impuesto Único de Segunda Categoría que es un pago progresivo mensual para todos los trabajadores dependientes que tengan un sueldo superior a 13,5 UF. Aunque el impuesto es pagado por los trabajadores, eres tú, como empleador, que haces el trámite en el SII. Otro descuento legal es el Seguro de Cesantía que corresponde al 0,6% del sueldo base imponible.

Descuentos Adicionales:

Los descuentos adicionales son aquellos acordados voluntariamente entre el empleador y el empleado y no son exigidos por la ley. Estos pueden incluir descuentos por préstamos personales, seguros complementarios, APV (ahorro previsional voluntario), pensión alimenticia, anticipo de sueldos, crédito en la caja de compensación u otros beneficios convenidos entre ambas partes.

En términos tributarios, los descuentos adicionales pueden o no estar sujetos a impuestos, dependiendo de su naturaleza y las regulaciones tributarias aplicables.

Algunos descuentos adicionales pueden estar exentos de impuestos si cumplen con ciertos criterios establecidos por la normativa fiscal chilena. Es recomendable asesorarse con un experto en temas tributarios para determinar si los descuentos adicionales aplicados a los sueldos están sujetos o no a tributación.

Respecto a los casos nombrados más arriba, no estarían sujetos a pago de impuesto, sin embargo, temas como comisión de venta sí lo estaría, así que, tal como recomendamos, es mejor recibir asesoramiento al respecto.

¿Cómo calcular el sueldo líquido?

Lo primero que recomendamos es sacar el sueldo bruto, que es el monto acordado con el trabajador antes de hacer los descuentos correspondientes que mencionamos. Recuerda tener en cuenta lo que se llama Semana Corrida. Si quieres saber más sobre el tema de la Semana Corrida, te dejamos el webinar que realizamos sobre este tópico.

Al sueldo bruto, réstale los descuentos de salud, AFP y Seguro de Cesantía. El resultado de esta resta se llama: Monto afecto a impuesto y debes restarle: Impuesto Único de Segunda Categoría, días ausentes (si los hubiera), descuentos adicionales y horas extras. El resultado es el Sueldo Líquido.

Sueldo Líquido = Sueldo Bruto - Cotizaciones Previsionales - Impuestos - Ausencias y Descuentos Legales

En resumen, el sueldo líquido en Chile es el monto final que recibe el trabajador después de los descuentos legales y obligatorios. Calcularlo correctamente implica considerar las cotizaciones previsionales, los impuestos y otros descuentos legales, siendo fundamental para mantener una relación laboral transparente y justa entre empleador y empleado.

Recuerda que este artículo proporciona información general y no reemplaza el asesoramiento profesional. Siempre es recomendable consultar con un especialista en temas laborales o tributarios para obtener orientación específica en tu situación particular.

¡Espero que esta guía sea útil para comprender cómo calcular el sueldo líquido en Chile y las responsabilidades asociadas como empleador! Recuerda que siempre estamos subiendo artículos de interés para contadores y empresas.