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title: "Ley de datos personales: qué debe tener listo tu estudio contable"
description: La Ley 21.719 rige el 1 de diciembre salvo que se publique su postergación. Revisa qué exige a tu estudio contable y un checklist para ambos escenarios.
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# Ley de datos personales: qué debe tener listo tu estudio contable
Por **Erika Moreno**| 09 de noviembre de 2026|9 min de lectura
**En este artículo**
> ## Resumen
>
> La Ley 21.719 de protección de datos personales tiene fecha legal de entrada en vigencia el 1 de diciembre de 2026. Un proyecto para postergarla al 15 de octubre de 2027 ya pasó el Senado y avanza en la Cámara de Diputados, aunque mientras no se publique como ley, la fecha que manda sigue siendo diciembre.
>
> Para un estudio contable el tema es directo, ya que maneja RUT, sueldos, cuentas bancarias y licencias médicas de los trabajadores de cada cliente, y parte de esos datos son sensibles. La ley crea una Agencia que fiscaliza, nuevos derechos para las personas y multas de hasta 20.000 UTM.
>
> En este artículo encontrarás en qué va la postergación, qué exige la ley a tu estudio y un checklist mínimo que sirve para cualquiera de los dos escenarios.
Ley Datos Personales
10:29
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Ley 21.719 · Datos personales
## Dos fechas posibles, un mismo checklist
Si la postergación no se publica antes del 1 de diciembre, la ley entra en vigencia igual.
Escenario A · fecha legal vigente
1 dic 2026
La postergación no alcanza a publicarse. Prioriza accesos, contratos, política de privacidad y protocolo de incidentes.
Escenario B · si se publica la postergación
15 oct 2027
Usa el plazo para hacer el checklist completo sin correr, partiendo por el mapa de datos.
Multas máximas por tipo de infracción
**Leves** · hasta 5.000 UTM o amonestación escrita
**Graves** · hasta 10.000 UTM
**Gravísimas** · hasta 20.000 UTM
Mapa de datos
Accesos por usuario
Contratos con clientes
Protocolo de incidentes
Tu estudio maneja datos sensibles de los trabajadores de cada cliente, así que conviene prepararse desde ya.
## Tabla de contenido
1. [¿Entra el 1 de diciembre o se posterga?](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#entra-o-se-posterga)
2. [Por qué tu estudio está en primera fila](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#por-que-estudios)
3. [Lo que exige la Ley 21.719](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#que-exige-la-ley)
4. [Multas y el año de amonestaciones](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#multas)
5. [Checklist mínimo para tu estudio](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#checklist-estudio)
6. [Qué hacer en cada escenario](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#dos-escenarios)
7. [Cómo Uwigo te ayuda](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#como-uwigo-ayuda)
8. [Preguntas frecuentes](https://blog.uwigo.com/ley-datos-personales-estudio-contable#preguntas-frecuentes)
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## ¿Entra el 1 de diciembre o se posterga?
La respuesta honesta, al 9 de noviembre de 2026, es *"todavía no se sabe"*.
La Ley 21.719 se publicó en diciembre de 2024 y fijó su entrada en vigencia para el 1 de diciembre de 2026. En septiembre, el Gobierno ingresó un proyecto para postergarla, argumentando que la Agencia de Protección de Datos aún no está instalada y que la mayoría de las organizaciones no está preparada.
Así va la tramitación hasta hoy.
- **28 de octubre:** El Senado aprobó el proyecto por 33 votos a favor y 6 en contra, con nueva fecha de vigencia el 15 de octubre de 2027.
- **5 de noviembre:** La Comisión de Constitución de la Cámara lo aprobó y agregó un cambio, ya que extendió a todas las empresas la regla de solo amonestaciones durante el primer año.
- **Lo que falta:** Pasar por la Comisión de Hacienda y la Sala de la Cámara. Como el texto ya no es idéntico al del Senado, lo esperable es que vuelva a esa cámara antes de quedar listo para promulgarse y publicarse.
La clave es que, si la postergación no está publicada en el Diario Oficial antes del 1 de diciembre, la Ley 21.719 entra en vigencia igual. Con tres semanas de plazo y varios trámites pendientes, lo prudente es prepararse como si entrara.
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## Por qué tu estudio está en primera fila
Piensa en todo lo que pasa por tu estudio en un mes cualquiera. Nombres y RUT de cientos de trabajadores, sueldos, descuentos, cuentas bancarias para el pago, cotizaciones, [licencias médicas](https://blog.uwigo.com/licencias-medicas-chile-tipos-plazos-y-como-tramitarlas) y, a veces, afiliación sindical. Todo eso son datos personales, y la información de salud o sindical entra en la categoría de datos sensibles, que la ley protege con más exigencia.
Tu estudio juega dos roles a la vez. Respecto de los datos de tu propio equipo y de tus clientes personas naturales, eres responsable del tratamiento. Respecto de los trabajadores de tus clientes, normalmente actúas por encargo de cada empresa, es decir, tratas datos por cuenta de otro, y eso también trae obligaciones de seguridad y confidencialidad.
La buena noticia es que buena parte de lo que haces tiene base legal sin necesidad de pedir consentimiento a cada trabajador, porque calcular remuneraciones, pagar cotizaciones o llevar el [Libro de Remuneraciones](https://blog.uwigo.com/libro-de-remuneraciones-chile-guia) responde a obligaciones legales y contractuales. Lo que la ley mira con lupa es cómo guardas, compartes y proteges esa información.
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## Lo que exige la Ley 21.719
- **Una autoridad que fiscaliza:** Se crea la Agencia de Protección de Datos Personales, con facultades para investigar y sancionar. Con la ley anterior, de 1999, el cumplimiento dependía casi solo de la buena voluntad.
- **Derechos de las personas:** Los titulares pueden pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de sus datos, y hay que responderles dentro de los plazos legales.
- **Bases para tratar datos:** Se puede tratar datos con consentimiento o con otra base que la ley reconoce, como el cumplimiento de una obligación legal o la ejecución de un contrato.
- **Deber de información:** Las personas deben saber quién trata sus datos, para qué y cómo ejercer sus derechos. En la práctica, una política de privacidad clara.
- **Deber de seguridad:** Hay que adoptar medidas técnicas y organizativas para proteger la información, proporcionales al riesgo.
- **Notificar vulneraciones:** Si hay una filtración o acceso indebido, se debe informar a la Agencia por los medios más expeditos posibles y sin dilaciones indebidas y, en ciertos casos, también a las personas afectadas.
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## Multas y el año de amonestaciones
Las infracciones se clasifican en tres niveles.
- **Leves:** Amonestación escrita o multa de hasta 5.000 UTM, por ejemplo por no informar adecuadamente o no responder una solicitud de un titular.
- **Graves:** Multa de hasta 10.000 UTM, por ejemplo por tratar datos sin base legal o incumplir el deber de seguridad.
- **Gravísimas:** Multa de hasta 20.000 UTM, por ejemplo por tratamiento fraudulento de datos.
Hay un alivio importante para la mayoría de los estudios. Durante los primeros doce meses de vigencia, la ley permite que a las empresas de menor tamaño se les sancione con amonestación escrita en vez de multa. El proyecto de postergación, en la versión de la comisión de la Cámara, extendería ese beneficio a todas las empresas, aunque ese punto todavía está en discusión. Ojo, porque una amonestación igual deja registro, así que la idea es no recibir ninguna.
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## Checklist mínimo para tu estudio
1. **Haz el mapa de datos:** Qué datos personales manejas, de quién, dónde están (sistema, planillas, correo, carpetas compartidas, WhatsApp) y quién tiene acceso. Es el paso más aburrido y el que más se subestima.
2. **Ordena dónde vive la información:** Una liquidación de sueldo reenviada por correo cinco veces es cinco riesgos. Revisa nuestra guía para [organizar los archivos de tus clientes](https://blog.uwigo.com/como-organizar-archivos-clientes-contables).
3. **Accesos con nombre y apellido:** Cada persona del equipo con su propio usuario, nada de claves compartidas, y acceso solo a los clientes que atiende. Cuando alguien se va del estudio, se cierra su acceso el mismo día.
4. **Actualiza los contratos con tus clientes:** Agrega una cláusula que explique que tratas datos por encargo del cliente, para qué y con qué resguardos. De paso, ayuda a [construir confianza](https://blog.uwigo.com/como-construir-relaciones-de-confianza-con-tus-clientes-en-la-contabilidad).
5. **Define cuánto tiempo guardas cada cosa:** Lo que exige la ley tributaria y laboral se conserva, y lo que ya no sirve se elimina de forma segura.
6. **Arma un protocolo de incidentes:** Quién decide, a quién se avisa y cómo se documenta si se pierde un notebook o se filtra un archivo. Complementa con nuestro post de [ciberseguridad para contadores](https://blog.uwigo.com/ciberseguridad-para-contadores-como-proteger-los-datos-de-tus-clientes).
7. **Publica una política de privacidad:** Breve, clara y con un canal para que las personas ejerzan sus derechos.
8. **Cuidado con la IA:** Antes de pegar una liquidación en un chat de inteligencia artificial, revisa [qué riesgos tiene](https://blog.uwigo.com/datos-clientes-ia-riesgo) y qué datos estás compartiendo.
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## Qué hacer en cada escenario
| Escenario | Qué significa | Qué hacer |
| --- | --- | --- |
| **La postergación no se publica a tiempo** | La ley rige desde el 1 de diciembre de 2026 | Priorizar accesos, contratos, política de privacidad y protocolo de incidentes en noviembre |
| **La postergación se publica** | La ley rige desde el 15 de octubre de 2027, si se mantiene esa fecha | Usar el plazo para hacer el checklist completo sin correr, partiendo por el mapa de datos |
En ambos casos el checklist es el mismo, lo único que cambia es la velocidad. Y como tus clientes también tendrán que cumplir, el estudio que llega ordenado puede ofrecer una conversación útil a su cartera en vez de improvisar.
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## Cómo Uwigo te ayuda
En un estudio contable, el riesgo más común está en la información repartida en planillas, correos y carpetas que nadie controla. Uwigo reúne a toda tu cartera en un solo sistema en la nube, con Contabilidad, Compras, Ventas, Bancos, Nómina y Reportes integrados, de modo que las liquidaciones y los datos de cada cliente viven en un lugar en vez de viajar por correo.
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## Preguntas frecuentes
**¿Cuándo entra en vigencia la Ley 21.719 de datos personales?**
La fecha legal es el 1 de diciembre de 2026. Un proyecto aprobado por el Senado la posterga al 15 de octubre de 2027, pero sigue en tramitación en la Cámara de Diputados, y solo cambia la fecha si se publica como ley antes del 1 de diciembre.
**¿La ley de datos personales aplica a los estudios contables?**
Sí. Aplica a toda persona natural o jurídica que trate datos personales, y un estudio contable maneja datos de su equipo, de sus clientes y de los trabajadores de sus clientes, incluidos datos sensibles como información de salud.
**¿Necesito el consentimiento de cada trabajador para procesar sus remuneraciones?**
No necesariamente, ya que la ley reconoce otras bases para tratar datos, como el cumplimiento de obligaciones legales o la ejecución de un contrato. Lo que sí exige es informar, proteger la información y respetar los derechos de las personas.
**¿Cuáles son las multas de la Ley 21.719?**
Las infracciones leves se sancionan con amonestación escrita o multa de hasta 5.000 UTM, las graves con hasta 10.000 UTM y las gravísimas con hasta 20.000 UTM.
**¿Las pymes reciben multas el primer año?**
Durante los primeros doce meses de vigencia, la ley permite sancionar a las empresas de menor tamaño con amonestación escrita en lugar de multa. El proyecto de postergación en discusión podría extender ese beneficio a todas las empresas.
**¿Qué derechos tienen las personas sobre sus datos?**
Acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo. Quien trata los datos debe tener un canal para recibir esas solicitudes y responderlas dentro de los plazos legales.
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