Cuando se trata de administrar una pequeña o mediana empresa (PYME), hay una serie de responsabilidades legales y laborales que debes abordar con atención. Una de estas responsabilidades es el proceso de finiquito, que implica poner fin a la relación laboral entre un empleado y tu empresa.
Hemos estado subiendo contenido interesante para pequeñas y medianas empresas, por ejemplo, Flujo de Caja, PreviRed y Gastos de Contabilidad de una empresa. En el presente artículo, exploraremos los diferentes tipos de finiquito en Chile y destacaremos por qué es crucial que las empresas que están comenzando y las PYMES comprendan esta información.
Tipos de Finiquito en Chile
Podemos contabilizar 7 tipos de finiquitos en Chile y estos deben firmarse dentro de los 10 días hábiles siguientes del despido o renuncia:
- Finiquito de Mutuo Acuerdo: Este tipo de finiquito ocurre cuando tanto el empleador como el empleado están de acuerdo en poner fin a la relación laboral. Puede ser motivado por razones personales, reestructuración de la empresa u otras circunstancias. En este caso, ambas partes negocian los términos del finiquito, que pueden incluir indemnizaciones o acuerdos sobre el pago de beneficios pendientes.
- Finiquito por Renuncia Voluntaria: Cuando un empleado decide renunciar a su puesto, dando aviso a la empresa 30 días antes, tiene derecho a un finiquito que incluye el pago de beneficios no utilizados, como un beneficio económico por sus vacaciones proporcionales, vacaciones no utilizadas y proporciones de gratificación, además de las remuneraciones que se le adeudan.
- Finiquito por Despido Justificado: Si un empleado es despedido debido a faltas graves, como incumplimiento repetido de obligaciones laborales o conducta inapropiada, se le puede otorgar un finiquito por despido justificado sin derecho a indemnización. Sin embargo, es fundamental que la empresa pueda demostrar que existen razones válidas para el despido, ya que, de lo contrario, podría enfrentar demandas legales.
- Finiquito por Despido Injustificado: Cuando un empleado es despedido sin una causa justificada, la empresa está obligada a pagar una indemnización al trabajador. La cantidad de esta indemnización dependerá de diversos factores, como el tiempo de servicio del empleado y su salario.
- Finiquito por término de contrato a plazo fijo: Es cuando se decide no renovar un contrato a plazo fijo. Se debe pagar al trabajador el último mes de remuneraciones y las vacaciones proporcionales. Ten en cuenta que, si el trabajador vuelve a firmar un nuevo contrato a plazo fijo por más de dos periodos, se entiende que ese trabajador pasa a tener un contrato de trabajo indefinido.
- Finiquito por finalización de obra: Este es un finiquito que concluye el trabajo o servicio que se prestaba de acuerdo con lo estipulado en el contrato. La indemnización que se debe entregar es de 2 días y medio por cada mes trabajado.
- Finiquito por muerte del trabajador: No es necesario realizar un finiquito en este caso, sin embargo, sí se debe pagar el sueldo correspondiente y vacaciones proporcionales a quien se haga cargo del funeral. Por otro lado, si sobrase algo de dinero, debe ser entregado a los herederos.
¿Por qué es importante conocer esta información?
Ahora que hemos explorado los tipos de finiquito en Chile, es crucial comprender por qué esta información es vital para las empresas y cómo conocerla te evitará conflictos y pérdida de reputación:
- Cumplimiento Legal: Todas las empresas, incluso las pequeñas y medianas, deben operar dentro del marco legal establecido por la legislación laboral chilena. Conocer los tipos de finiquito garantiza que la empresa cumpla con sus obligaciones al poner fin a una relación laboral, evitando posibles demandas y sanciones.
- Gestión de Recursos Financieros: Calcular los montos correctos de indemnización, beneficios pendientes y otros pagos asociados al finiquito es esencial para una gestión financiera sólida. Una mala gestión de estos aspectos podría afectar negativamente la situación financiera de tu empresa.
- Mantenimiento de Relaciones Laborales: Manejar adecuadamente el proceso de finiquito contribuye a mantener relaciones laborales amigables y profesionales. Esto es esencial en el caso de finiquitos de mutuo acuerdo, ya que un proceso suave puede preservar la reputación de la empresa y el bienestar emocional del empleado.
- Prevención de Conflictos: El desconocimiento de los tipos de finiquito y los cálculos asociados puede llevar a malentendidos y conflictos con los empleados. Evítate tales situaciones, ya que pueden generar tensiones innecesarias y afectar la productividad dentro de tu negocio.
- Planificación Empresarial: Entender los tipos de finiquito permite a las PYMES planificar mejor su fuerza laboral y presupuesto. Por ejemplo, si la empresa está considerando despidos por razones financieras, debe prever los costos asociados a los finiquitos.
Tener un software contable que te ayude con los finiquitos es una buena recomendación que podemos darte, te ahorrarás mucho tiempo y dolores de cabeza y actuarás siempre en el marco de la ley. Te dejamos el artículo sobre los beneficios de tener un software contable con remuneraciones.
Como verás, comprender los diferentes tipos de finiquito en Chile es esencial para las pequeñas y medianas empresas. Desde el cumplimiento legal hasta la gestión financiera y la preservación de relaciones laborales positivas, dominar este proceso contribuye a un funcionamiento empresarial más sólido y exitoso. Asegúrate de estar siempre informado y preparado para abordar los finiquitos de manera eficiente y justa, salvaguardando tanto los intereses de tu negocio como los derechos de tus empleados.
Esperamos que esta información sea de ayuda y te recordamos que estamos subiendo siempre contenidos interesantes para contadores, estudios contable y empresas. Síguenos en redes sociales y suscríbete a este blog.